Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Name des Verbands]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail]

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Anwendung dient der Durchführung des Athletikwettkampfs „Stärkster Segler“: Check-in und Abrechnung der Meldegebühren, Erfassung der Ergebnisse an den Stationen, Ermittlung der Platzierungen, Erstellung von Urkunden und Ergebnislisten sowie dem Abruf der eigenen Ergebnisse über den persönlichen Code.

3. Verarbeitete Daten und Herkunft

• Teilnehmende: Name, Vorname, Verein, Jahrgang, Geschlecht, Startnummer, Wettkampfergebnisse, Meldegebühr und Zahlungsstatus, Anzahl zusätzlicher Essen. Die Daten stammen aus der Anmeldung über Manage2Sail bzw. aus der Nachmeldung vor Ort.
• Betreuerinnen und Betreuer: Name, Verein, optional Telefonnummer, Zuordnung der betreuten Kinder.
• Helferinnen und Helfer an den Stationen: Zuordnung ihres Erfasser-Codes zu den erfassten Werten.
• Bei Technikausfall: Fotos handschriftlicher Erfassungsbögen (enthalten Namen und Ergebnisse).

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Wettkampfteilnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verbands an der Veröffentlichung von Ergebnislisten und der Dokumentation sportlicher Leistungen, u. a. für die Kaderberufung).

5. Veröffentlichung

Platzierungen werden während der Veranstaltung in einer Live-Rangliste angezeigt (öffentlich nur mit Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens, sofern nicht anders eingestellt) und können nach der Veranstaltung als Ergebnisliste mit Name, Verein, Jahrgang und Leistungen veröffentlicht werden. Die persönliche Ergebnisseite ist nur mit dem vollständigen, zufällig erzeugten Code abrufbar.

6. Empfänger

• Hosting: [Hosting-Anbieter] (Auftragsverarbeitung).
• Nur bei Technikausfall: Fotos von Erfassungsbögen werden zur automatischen Texterkennung an Anthropic PBC (USA) übermittelt. Die erkannten Werte werden von der Wettkampfleitung geprüft, bevor sie übernommen werden. Für die Übermittlung in ein Drittland gelten die mit dem Anbieter vereinbarten Garantien.
• Zahlungen per Überweisung bzw. PayPal werden über die jeweilige Bank bzw. PayPal abgewickelt; diese Anwendung speichert nur den Zahlungsstatus.

7. Speicherdauer

90 Tage nach der Veranstaltung werden gelöscht: Fotos der Erfassungsbögen, Betreuerdaten, Bemerkungen, Zahlungs- und Essensdaten sowie die Zuordnung der Codes (danach ist kein Abruf per Code mehr möglich). Name, Verein, Jahrgang, Wertungsklasse und Ergebnisse werden zur Dokumentation der Wettkampfergebnisse dauerhaft aufbewahrt. Änderungen, Drucke und Exporte durch die Wettkampfleitung werden mit Name und Zeitpunkt protokolliert (Nachvollziehbarkeit); dieses Protokoll wird mit den oben genannten Daten nach Ablauf der Frist gelöscht.

8. Cookies

Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet (Anmeldung von Wettkampfleitung und Stationshelfern). Es findet kein Tracking statt und es werden keine externen Dienste beim Seitenaufruf geladen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an [E-Mail]. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.